엑셀은 직장에서 가장 많이 사용하는 프로그램으로, 각 회사마다 사용하는 수식이 다기 때문에 기본적인 방법을 알아야 합니다.
직장 실무 엑셀 단축키
지난 글에서 엑셀의 기초 개념을 알았다면, 이번에는 직장에서 가장 많이 사용하는 단축키와 행 고정 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 한번에 데이터 선택
엑셀을 사용하다 보면 한번에 셀 범위를 선택해야 할 때가 있습니다. 데이터가 양이 적으면 마우스로 드래그 해도 되지만 만약 데이터가 많은데 한번에 선택해야 할 때 이 방법을 사용합니다.
- 단축키 : 컨트롤 + 쉬프트 + ↓
- 방향키의 경우 아래, 위, 좌, 우 모두 사용 가능합니다.
원하는 셀을 선택 후 위 단축키를 누르면 내가 선택한 셀부터 끝까지 선택이 됩니다.
2. 처음 A1 셀로 바로 이동하기
셀의 위치가 어디에 있든 A1 샐로 이동하는 방법입니다. 즉 H3000 번의 셀에서 작업을 하고 있다가 제일 위로 이동하고 싶을 때 사용하는 단축키입니다.
- 단축키 : 컨트롤 + 홈
- 홈 버튼은 방향키 위쪽 가운데 있습니다.
3. 행 고정하기
한 시트에 많은 데이터가 작성 되어 아래로 스크롤 하다 보면, 위에 제목과 순서를 나타내는 글이 보이지 않습니다.
그럼 매번 올렸다 내렸다 하며 보는 경우가 생기게 되는데, 이때는 틀 고정을 해주면 제목 및 순서 등 볼 수 있습니다.
내가 고정하고 싶은 셀 밑 쪽 셀을 선택한 후 엑셀 위 보기 창에 틀 고정을 선택하면 됩니다. 그럼 아래 그림처럼 A3 셀까지 고정이 되며 그 밑으로 나머지 데이터는 스크롤 하여 볼 수 있습니다.
만약 틀 고정을 취소 하고 싶다면 아무 셀이나 선택 후 위 사진과 같은 방법으로 들어 가보면, 틀 고정이 틀 고정 취소로 바뀌어 있는데 그걸 누르면 됩니다.
가장 많이 사용하는 데이터 정렬
데이터 정렬 하는 방법은 직장 실무 엑셀 중 가장 많이 사용하는 기능으로 알고 어렵지 않으니 잘 따라오시기 바랍니다.
엑셀을 사용하다 보면 엑셀에 작성된 데이터 양이 많아 순서가 필요 할 때가 있습니다.
예를 들면 빠른 날짜 기준, 단가 기준, 수량 기준, 위치 기준 등 정렬이 필요할 때 편하게 사용하는 기능입니다.
1. 오름차순 내림차순 정렬
순번, 품명, 단가 등 제목으로 입력 되어 있는 셀을 드래그 선택합니다. 그리고 엑셀 상단 홈에서 오른쪽 끝 정렬 및 필터 클릭하고 다시 나오는 창에 필터를 클릭하면 됩니다.
- 정렬및 필터 > 필터
그러면 위 사진처럼 순번부터 기타까지 화살표 모양이 나오게 되며, 내가 원하는 기준 위치의 셀 화살표를 누르고 원하는 차순 정렬을 해주면 됩니다.
그럼 위 사진 처럼 단가 기준으로 정렬이 되며, 정렬 기준이 여러개라면 처음 정렬해둔 결과를 무시하고 정렬 되게 됩니다.
예를 들어 단가 기준으로 정렬을 했지만, 다시 수량 기준으로 정렬을 하게 되면 수량 기준은 무시되고, 단가 기준으로 정렬 됩니다.
2. 여러가지 기준 정렬
정렬 기준을 여러 기준으로 하고 싶다면 엑셀에 사용자지정 정렬 기능을 사용하면 됩니다.
예를 들어 직장 부서 및 직급 실적을 보고 싶다고 가정하면, 정렬할 데이터의 아무 셀을 클릭 후 지정 정렬 클릭하면 아래 그림처럼 창이 나오게 됩니다.
창에 기준 추가를 클릭한 다음 기준을 만들어 주면 됩니다. 정령 기준에 직급으로, 정렬 부분은 오름차순으로, 다음 기준에선 부서, 정렬에는 내림차순으로 설정해주면 됩니다.
그럼 위 사진처럼 직급이 1순위, 부서 2순위 이렇게 정렬 됩니다.
직장 실무 엑셀 중 가장 많이 사용하는 기능 이며, 응용할 수 있으니 알아두면 좋습니다.